[HK]讯众通信:适用于2026年3月20日（星期五）召开之2026年临时股东会之委任代表表格
Beijing Xunzhong Communication Technology Co., Ltd. 北京訊眾通信技術股份有限公司 （於中華人民共和國註冊成立的股份有限公司） （股份代號：2597） 適用於2026年3月20日（星期五） 召開之2026年臨時股東會之委任代表表格 （附註1） 本人╱吾等 Beijing Xunzhong Communication Technology Co., Ltd. 北京訊眾通信技術股份有限公司 （於中華人民共和國註冊成立的股份有限公司） （股份代號：2597） 適用於2026年3月20日（星期五） 召開之2026年臨時股東會之委任代表表格 （附註1） 本人╱吾等 （附註2） （附註3） 為本人╱吾等的代表，代表本人╱吾等出席本公司謹訂於2026年3月20日（星期五）上午十時正假座中華人民共和國（「中 國」）北京市朝陽區將台鄉酒仙橋北路乙10號院2號樓星地中心B座11層會議室召開之本公司2026年臨時股東會（「臨時股東 會」）或其任何續會，以審議並酌情通過日期為2026年2月6日的臨時股東會通告所載決議案，並依照下列指示代表本人╱吾 等行事及投票。
附註： 1. 請用正楷填上登記在H股股東名冊上的全名（中文及英文）及註冊地址。 2. 填上以 閣下名稱登記與本委任代表表格相關之本公司H股數目。如未有填上數目，則本委任代表表格將被視為與 閣下名稱登記之本公司H股 相關。 3. 閣下如欲委任臨時股東會主席以外之人士為代理人，請將「大會主席或」之字樣刪去，並在空格內填上 閣下擬委派代理人之姓名及地址。凡有 權出席臨時股東會並於會上投票之本公司股東（「股東」）可委任一位或多位代理人代其出席及投票；代理人毋須為股東，但必須代表 閣下出席 臨時股東會。本委任代表表格之每項更改，均須由簽署人簡簽示可。 4. 注意：閣下如欲投票贊成任何決議案，請在「贊成」 欄內填上「3」號；如欲投票反對任何決議案，則請在「反對」欄內填上「3」號；如欲就任何決 議案投棄權票，則請在「棄權」欄內填上「3」號；出席臨時股東會的股東（括股東代理人）投棄權票，在計算該決議案表決結果時須作為有表決 權的票數處理；未填、錯填、字跡無法辨認的表決票、未投的表決票，該等股份涉及的票數將被計入「棄權」一欄，為計算決議案的表決結果， 有關票數將視為擁有表決權；然而未出席臨時股東會的股東放棄投票，在計算該決議案表決結果時不視作有表決權的票數處理。如未有任何指 示，則 閣下之代理人可自行酌情投票或放棄投票。 閣下之代理人亦有權就日期為2026年2月6日的臨時股東會通告所載以外而正式於臨時股東 會上提呈之任何決議案自行酌情投票。 5. 本委任代表表格須由 閣下或 閣下正式書面授權之代理人簽署。倘代理人為公司，則須蓋上公司印鑒或經由公司法定代表人或獲正式授權之人 士簽署。倘本委任代表表格由股東之代表簽署，授權代表簽署之授權書或其他授權文件必須經公證人證明。 6. 倘屬任何股份之聯名持有人，任何一位該等聯名持有人均可就有關股份或委派代理人於臨時股東會上投票，猶如彼為該等股票的唯一有權投票 。然而，倘有一位以上聯名持有人或委派代理人出席臨時股東會，本公司將接納在股東名冊內排名首位之聯名持有人之投票（不論有否委派代 理人），而其他聯名持有人之投票概不點算。 7. 本委任代表表格及授權書或其他授權文件（如有），最遲須於臨時股東會或其任何續會（視情況而定）指定召開時間24小時前（即不遲於2026年3月 19日（星期四）上午十時正）送達本公司的H股股份過戶登記處卓佳證券登記有限公司（地址為香夏愨道16號遠東金融中心17樓）（就H股持有人 而言）或本公司董事會秘書辦公室（地址為中國北京市朝陽區將台鄉酒仙橋北路乙10號院2號樓星地中心B座11層）（就內資股持有人而言）。內資 股持有人亦可將上述相關文件電郵至[email protected] 或傳真至+86-010-88589900。填妥及交回委任代表表格後，股東屆時仍可依願出席臨 時股東會並於會上投票。 8. 股東或其代理人親身出席臨時股東會時須出示其身份證明文件。 收集個人資料聲明 (i) 本聲明中所指「個人資料」具有香法例第486章《個人資料（私隱）條例》（「私隱條例」）賦予「個人資料」之相同涵義。 (ii) 閣下及 閣下代表於本代表委任表格所提供的個人資料將用以處理 閣下要求委派代表出席會議，並代表 閣下按上述指示進行投票。 閣下 中财网
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