[HK]和黄医药(00013):股东周年大会适用之代表委任表格

时间:2026年04月09日 18:06:09 中财网
原标题:和黄医药:股东周年大会适用之代表委任表格


(於開曼群島註冊成立的有限公司)
(AIM/納斯達克代號:HCM;香交易所股份代號:13)
股東週年大會適用之代表委任表格
為本人/吾等之受委代表(註三),代表本人/吾等出席 貴公司謹訂於2026年5月12日(星期二)下午4時(香時間)(上午9時(倫敦時間)),
以電子/混合會議形式同時在香九龍紅磡德豐街20號九龍海逸君綽酒店一樓(「主要會議地點」),以及透過網上平台以電子方式舉行之股東週
年大會(「大會」)(或若八號或以上熱帶氣旋警告信號、黑色暴雨警告信號及 /或香政府宣佈的「極端情況」於當日上午9時(香時間)在香
生效,則於2026年5月14日(星期四)在相同時間和地點並透過相同網上平台舉行大會)及其任何續會或延會,並按照下列所示(或如下列未有
指示,則由受委代表自行決定)代表本人/吾等於大會上投票。

請於下列適當空格內填上「?」號,以表示 閣下擬如何在投票中行使 閣下之投票權。


普通決議案 贊成 (註四)反對 (註四)棄權 (註四)
1.考慮及接納截至2025年12月31日止年度之經審核財務報表、董事會報告及獨立 核數師報告。   
2(A).重選艾樂德博士為董事。   
2(B).重選蘇慰國博士為董事。   
2(C).重選鄭澤鋒先生為董事。   
2(D).重選施熙德女士為董事。   
2(E).重選楊凌女士為董事。   
2(F).重選言思雅醫生為董事。   
2(G).重選胡朝紅博士為董事。   
2(H).重選陳邵文教授為董事。   
2(I).重選黃德偉先生為董事。   
3.就符合香財務報告及美國財務報告要求,分別續聘羅兵咸永道會計師事務所 及普華永道中天會計師事務所(特殊普通合夥)為獨立核數師,並授權董事釐定 核數師之酬金。   
特別決議案 贊成 (註四)反對 (註四)棄權 (註四)
4.授予董事一般性授權以發行本公司額外股份。(註五)   
普通決議案 贊成 (註四)反對 (註四)棄權 (註四)
5.授予董事一般性授權以購回本公司股份。(註五)   
6.批准採納本公司2026年認股權計劃。(註五)   
本人/吾等謹此知悉並確認如下:
(a) 本人/吾等已獲本人/吾等之受委代表正式授權於上文提供其個人資料(括電郵地址);(b) (倘已提供電郵地址)授權 貴公司及其人員和代理透過於上文所提供之電郵地址,向本人/吾等之受委代表發送進入網上平台之登入資
料;
(c) 本人/吾等已查核及確保於本代表委任表格上提供之所有資料均屬準確完備。 貴公司及其人員或代理概不對本人/吾等所提供資料之準
確性或完整性,或就傳送登入資料或任何使用登入資料作出席或參與大會、投票或其他用途承擔任何責任或義務;
(d) 倘本人/吾等或本人/吾等之受委代表透過網上平台投票,大會之投票環節一旦結束,該投票將不可撤銷;及(e) 倘本人/吾等之受委代表於2026年5月11日(星期一)正午12時(香時間)前尚未透過電郵收取登入資料,則本人/吾等明白,本人/吾
等應聯絡 貴公司之香股份過戶登記分處香中央證券登記有限公司,以取得協助。

一. 請用正楷填寫全名、詳細地址及/或電郵地址(見下文附註三)。

二. 請填寫以 閣下名義登記之股份數目。如未填寫股份數目,則本代表委任表格將被視為代表以 閣下名義登記之本公司股本中之所有股
份。

三. 倘擬委任大會主席以外之人士為 閣下之受委代表,請於空欄內填上擬委任人士之全名及詳細地址,否則大會主席將為 閣下之受委
代表。為允許 閣下之受委代表(大會主席除外)以電子方式透過網站 ( https://meetings.computershare.com/Hutchmed2026AGM )(「網上平
台」)於線上出席大會,亦請填上其電郵地址。所提供之電郵地址將由本公司、其人員或代理用作發送登入資料,以供進入網上平台及於
大會上投票。因此, 閣下及 閣下之受委代表應確保為此所提供之電郵地址屬安全可靠。受委代表毋須為本公司股東。

四. 注意:倘 閣下欲投票贊成決議案,請在標示「贊成」一欄之相關空格內填上「?」號。倘 閣下欲投票反對決議案,請在標示「反對」
一欄之相關空格內填上「?」號。倘 閣下欲就決議案放棄投票,請在標示「棄權」一欄之相關空格內填上「?」號。「棄權」選項讓 閣
下可就任何決議案放棄投票。然而,請注意,就「棄權」的投票並非法律意義上的投票,於計算決議案的「贊成」及「反對」票比例時將
不會計算在內。如未有就決議案在相關欄內填上「?」號,則 閣下之受委代表可自行酌情投票或放棄投票。受委代表亦有權就於大會
上提呈任何其他決議案自行酌情投票或放棄投票。倘 閣下欲在要求以投票方式表決時對有關任何決議案就 閣下部分股份投票贊成、
反對及/或棄權,請在相關欄內填上股份數目。

五. 第4項、第5項及第6項決議案之全文載於日期為2026年4月10日之大會通告內。除非另有界定,否則本代表委任表格(括決議案)所
用詞彙,應與本公司於2026年4月10日刊發之通函所界定具有相同涵義。

六. 本代表委任表格必須由委任人或其正式書面授權人簽署。倘委任人為公司,則本代表委任表格必須蓋上公司印鑑,或經由公司高級人員
或獲授權之人士簽署。

七. 倘屬任何股份之聯名持有人,本代表委任表格須由本公司股東名冊上名列首位之股東簽署。倘任何股份有聯名持有人,則任何一名該等
人士(猶如其為唯一有權利)均可親自或委任代表於大會上就該等股份投票;惟倘超過一名該等聯名持有人親自或委任代表出席大會,
則僅在本公司股東名冊上就有關股份名列首位之股東方有權就此投票。

八. 倘為本公司任何股份之聯名持有人,則任何一位該等人士(不論透過網上平台或受委代表)均可就該等股份於大會上投票,猶如其為唯一
有權投票;惟倘多於一位聯名持有人透過網上平台出席大會,則每組登入資料僅可使用一個裝置登入並只接受名列在先之持有人之投
票(不論透過網上平台或受委代表),而不接受其餘聯名持有人之投票。就此而言,名列先後次序將會按照有關聯名登記於本公司股東名
冊內所示之次序釐定。

九. 閣下須盡快(於各情況下須於大會或其任何續會或延會舉行時間前最少48小時)將已填妥及簽署的本代表委任表格,聯同已簽署之授權
書或其他授權文件(如有)或經由公證人簽署之該等授權書或其他授權文件認證副本(i)送達本公司的香股份過戶登記分處香中央證
券登記有限公司,地址為香灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓,或(ii)發送電郵至[email protected] 。務請 閣下盡可能
以電郵方式交回代表委任表格,如 閣下選擇以郵遞方式交回代表委任表格,則應留有足夠時間進行郵寄。 閣下如填妥、簽署及交回
本代表委任表格並無親臨主要會議地點或透過網上平台以電子方式出席大會及於大會上投票,而本公司於代表委任表格適用之大會或其
續會或延會舉行前至少48小時前並無收有關撤銷之書面通知(書面通知須寄送至香皇后大道中2號長江集團中心48樓,並於信封上標
示收件人為公司秘書),則即使代表委任表格或據以執行代表委任表格之授權書或其他授權文件已被撤銷,根據代表委任文據或授權書
條款作出之投票均被視為有效。

十. 填妥及交回本代表委任表格後, 閣下仍可按意願親臨主要會議地點或透過網上平台以電子方式出席大會或其任何續會或延會並於大會
上投票,在此情況下,受委代表之委任將被視作撤回論。

十一. 本代表委任表格內之每項更改均須由簽署人簡簽示可。

十二. 於大會或其任何續會或延會上,大會主席將根據本公司組織章程細則第69條行使權力,就上述各項決議案以投票方式進行表決。凡親身
或以電子方式透過網上平台出席或由受委代表出席或(如股東為公司)由正式授權代表親身或以電子方式透過網上平台出席之每位股東,
每持有一股已繳足股款之股份將有一票投票權。

收集個人資料聲明
(i) 本代表委任表格中所指之「個人資料」(括 閣下及 閣下受委代表之姓名、地址及/或電郵地址)與《個人資料(私隱)條例》(香法例
第486章)( 「《私隱條例》」)中「個人資料」之涵義相同。

(ii) 閣下乃基於自願性質向本公司提供 閣下及 閣下受委代表之個人資料,該等資料用以處理 閣下在本代表委任表格上所述之指示。

(iii) 閣下及 閣下受委代表之個人資料將會用以處理 閣下在本代表委任表格所示之指示而披露予或轉交至本公司之股份過戶登記處、彼等
各自之代理或承商或任何其他第三方服務供應商,或倘按法例規定,例如應法庭命令或執法機構之要求而須披露予或轉交至有關方,
並將在必要期間保留以供本公司作核實及記錄用途。

(iv) 藉於本代表委任表格提供 閣下受委代表之個人資料, 閣下應已向 閣下之受委代表取得明確同意(尚未以書面方式被撤回),使用於
本代表委任表格上所提供之其個人資料,且 閣下已告知 閣下之受委代表可能使用其個人資料之用途及方式。

(v) 閣下及 閣下之受委代表有權根據《私隱條例》之條文要求查閱及/或修改相關個人資料。任何該等查閱及/或修改個人資料之要求均須以
書面方式(i)透過郵遞向香中央證券登記有限公司(地址為香灣仔皇后大道東 183號合和中心17M樓)之香私隱主任提出;或(ii)透過
電郵至[email protected]

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