[HK]黑芝麻智能:将于2026年6月17日(星期三)举行的股东特别大会适用的代表委任表格
Black Sesame International Holding Limited * 黑芝麻智能國際控股有限公司 (於開曼群島註冊成立的有限公司) (股份代號:2533) 將於2026年6月17日(星期三)舉行的 股東特別大會適用的代表委任表格 (附註1) 本人╱吾等 Black Sesame International Holding Limited * 黑芝麻智能國際控股有限公司 (於開曼群島註冊成立的有限公司) (股份代號:2533) 將於2026年6月17日(星期三)舉行的 股東特別大會適用的代表委任表格 (附註1) 本人╱吾等 (附註2) (附註3) 擔任本人╱吾等的受委代表,出席本公司謹訂於2026年6月17日(星期三)上午十時正假座中國湖北省武漢市洪山區徐東大街79號中興時代數貿A座30樓舉行的股東特別大會(「股東特別大會」)(及任何續會),以考慮及酌情 通過召開股東特別大會通告所載的決議案,並於股東特別大會(及其任何續會)上代表本人╱吾等以本人╱吾等的 (附註4) 名義按下列指示就決議案投票 。
附註: 1. 請用正楷填上全名及地址。 2. 請填上以 閣下名義登記的每股面值0.0001美元的股份數目。如未有填上股數,則本代表委任表格將被視為與所有以 閣 下名義登記的本公司股份有關。 3. 倘擬委任主席以外的人士為受委代表,請刪去「大會主席或」字樣,並在空欄內填上 閣下擬委任的受委代表的姓名及地址。 持有兩股或以上股份的本公司股東可委任任意人數的受委代表,代其出席股東特別大會並於會上投票,惟倘委任一名以 上人士為受委代表,則委任書上須註明各受委代表所代表的股份數目。倘並無填上任何姓名,則大會主席將作為 閣下 的受委代表。本代表委任表格的每項改動,均須由簽署人簡簽示可。 4. 重要事項:倘 閣下擬投票贊成任何決議案,請在註明「贊成」方框下的相關欄目方框內填上「?」號。倘 閣下擬投票反 對任何決議案,則請在註明「反對」方框下的相關欄目方框內填上「?」號。如無填上任何指示,則 閣下的受委代表有權 自行酌情投票。 閣下的受委代表亦有權就股東特別大會上正式提出而未載於股東特別大會通告內的任何決議案自行酌 情投票。 5. 股東特別大會上所有決議案均以投票方式表決。凡有權投一票以上的人士毋須盡投其票,亦毋須以同一方式盡投其票, 就此,請在上述適當方框註明相關股份數目。 6. 本代表委任表格須由 閣下或經 閣下書面正式授權的授權人簽署。如股東為公司,則代表委任表格須另行加蓋公司印鑒、 或經由公司負責人或授權人或獲正式授權的其他人士親筆簽署。 7. 倘屬聯名持有人,本公司將接納排名首位的聯名持有人的投票(不論親身或委派受委代表),而其他聯名持有人則無投票權。 就此而言,排名先後乃按本公司股東名冊內有關聯名持有人的排名次序而定。 8. 本代表委任表格連同已簽署的授權書(如有)或其他授權文件(如有)或其經公證人簽署證明之副本,須於股東特別大會或 其任何續會指定舉行時間不少於48小時前(即不遲於2026年6月15日(星期一)上午十時正)送達本公司香證券登記處卓 佳證券登記有限公司(地址為香夏愨道16號遠東金融中心17樓),方為有效。 9. 任何有權出席股東特別大會及於會上投票的股東有權委派受委代表代其出席及投票。受委代表毋須為本公司股東,惟須 親自出席股東特別大會以代表 閣下。 10. 填妥並交回代表委任表格後,股東仍可親身出席股東特別大會並於會上投票,而在此情況下,本代表委任表格將被視作 已撤回。 11. 本代表委任表格所載時間及日期乃香時間及日期。 個人資料收集聲明 閣下是自願提供 閣下及 閣下受委代表的姓名及地址,以用於處理就本公司股東特別大會有關 閣下受委代表的任命及投票指示(「該等用途」)。我們可能向為本公司提供行政、電腦及其他服務的代理人、承辦商或第三方服務供應商,以及其他獲法例授權而要求取得有關資料的人士或其他與上述所列出的該等用途有關以及需要接收有關資料的人士提供 閣下及 閣下受委代表的姓名及地址。 閣下及 閣下受委代表的姓名及地址將就履行上述該等用途所需的期間保留。 閣下╱ 閣下受委代表有權按《個人資料(私隱)條例》條文要求查閱及╱或更正相關個人資料,而有關要求均須以書面郵寄至卓佳證券登記有限公司(地址為香夏愨道16號遠東金融中心17樓)或電郵至[email protected] 。 中财网
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